Vår kunst er plassert der folk ferdes. Kunsten utsettes over tid for betydelige påkjenninger. Forvaltning av kunst i offentlige rom dreier seg både om den fysiske tilstanden til det enkelte kunstverket og om sikring av visningsforholdene rundt kunstverket. Begge deler er avgjørende for hvordan verkene framtrer for offentligheten.

God forvaltning handler også om varslingsrutiner til rette instans fra institusjoner hvor kunsten befinner seg, når flytting og/eller omstrukturering av virksomheten er under planlegging. Arbeid med forebyggende forvaltning inngår som en del av kunstprosjektene som er i prosess, for å sikre lang holdbarhet og god ivaretakelse av verkene.

Kunst plassert i offentlige rom er underlagt opphavsrettslig vern etter åndsverkloven. Kunstneren har blant annet krav på at kunsten vises respekt og omtanke. Det er i utgangspunktet ikke adgang til å foreta endringer i kunstverket.

Å ha et overordnet forvaltningsansvar for kunst staten eier, innebærer at KORO skal holde oversikt over kunsten, påse at den blir godt ivaretatt og gå aktivt inn med råd og veiledning om forvaltningen. Mottakerinstansen som har kunsten hos seg, har på sin side det daglige praktiske og økonomiske ansvar for å ta vare på kunstverkene på en forsvarlig måte.

Denne ansvarsdelingen er nedfelt i «Avtale om kunst fra KORO» som inngås mellom mottaker og KORO.

Vi har ikke forvaltningsansvar for kunst som har fått tilskudd via våre ordninger for kunst til kommunale- og fylkeskommunale anlegg (KOM) eller kunst i uterom (URO). I slike saker gir vi råd og veiledning i forvaltningsspørsmål.

Staben som arbeider med kunstforvaltning består av to konservatorer, en seniorrådgiver forvaltning samt en registrar.

For tiden pågår et prosjekt for ny samlingsforvaltning av KOROs verker. En landsdekkende undersøkelse fra KOROs side har vist at det er nødvendig å knytte de som har kunsten hos seg nærmere til KORO. Direkte rådgiving både proaktivt i prosjektene og for den eksisterende kunsten, kursing og nettverksbygging samt utvikling av toveis tilbakemeldingssystem til mottakerne av kunsten, er viktige satsingsområder. Konkret bistand når det skjer noe av innvirkning på kunstverkene, uthenting, vurdering og istandsetting er en del av arbeidshverdagen. KORO arbeider også med å formidle historiene om denne kunsten som finnes i svært mange offentlige bygg hvor folk ferdes.

Kunstverkdatabasen til KORO inneheld statlege prosjekt og innkjøpsordninga for eldre statlege bygg og leigebygg og dessutan utvalde URO-prosjekt gjennomførte av KORO. Databasen skal vere lett tilgjengeleg for alle, og vi registrerer derfor bilete og informasjon om kvart prosjekt i Primus samlingsforvaltningssystem. Primus er utvikla av norske museum som standard datasystem for samlingsforvaltning. Primus blir drifta og vidareutvikla av selskapet KulturIT, som er eigt av Norsk Folkemuseum og Maihaugen og blir finansiert med støtte frå Kulturrådet. Informasjon frå Primus vil automatisk bli synleg på DigitaltMuseum.

DigitaltMuseum er ein nettstad og ein felles katalog over samlingar i norske kunst- og kulturhistoriske museum. DigitaltMuseum er eit viktig verktøy for musea på den måten at publikum kan bidra aktivt med å leggje inn kommentarar med ny eller retta informasjon om gjenstandsmaterialet.

Ta kontakt om du treng rettleiing og råd om korleis du skal søkje i KORO sin kunstverkdatabase i DigitaltMuseum. Dersom du finn feilinformasjon eller har ytterlegare opplysningar, er vi takksame om du tek kontakt med oss på digitaltmuseum@koro.no.